Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka EZBUD Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą
w Tomaszowie Mazowieckim – adres: ul. Wysoka 2/4, 97-200 Tomaszów Mazowiecki.
2. Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez spółkę oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, drogą elektroniczną pod adresem e-mail lub pisemnie na adres: EZBUD Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą
w Tomaszowie Mazowieckim (97-200), ul. Wysoka 2/4 z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
3. Państwa dane osobowe lub dane osobowe Państwa przedstawicieli przetwarzane są w celu:
a) zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1
lit. b RODO);
b) prowadzenia dokumentacji współpracy – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających m.in. z ustawy Ordynacja podatkowa, ustawach podatkowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) prowadzenia dokumentacji współpracy, o ile wymaga ona realizacji wewnętrznych zasad, polityk, procedur, regulaminów, instrukcji obowiązujących w spółce będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem (podstawa
z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu spółki w tym zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa
z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu spółki (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dane osobowe mogą być przekazywane upoważnionym podmiotom zewnętrznym, tj.:
a) podmiotom przetwarzającym dane, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych osobowych
na podstawie stosownej umowy, np. operatorom pocztowym, kurierom; innym podmiotom świadczącym usługi np. firmom informatycznym, księgowym, prawniczym, doradczym; instytucjom płatniczym i bankom; towarzystwom ubezpieczeniowym; zarządcom budynków; wspólnotom mieszkaniowym; naszym podwykonawcom i usługodawcom; agencjom marketingowym działającym na nasze zlecenie jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe, które nabywają wierzytelności i podmiotom windykacyjnym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownej umowy
i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami;
c) organom państwowym i organom wymiaru sprawiedliwości, takie jak policja, prokuratura, sądy
czy organy regulacyjne – na ich żądanie i tylko w zakresie wymaganym przez prawo lub w celu ochrony naszych praw i zasobów lub w celu ochrony Waszego lub naszego bezpieczeństwa;
d) kancelariom prawnym, notariuszom w celu wyegzekwowania lub realizacji umowy;
e) organom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa (US, ZUS, UODO).
5. Państwa dane osobowe lub dane osobowe Państwa przedstawicieli nie będą przekazywane
do państw trzecich, organizacji międzynarodowej, bez wyraźnej podstawy prawnej.
6. Państwa dane osobowe lub dane osobowe Państwa przedstawicieli będą przechowywane
do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/ świadczenia usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy. Wszelkie dane przetwarzane
na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych
od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionego okresu Państwa dane lub dane osobowe Państwa przedstawicieli będą usuwane.
7. Państwa dane osobowe lub dane osobowe Państwa przedstawicieli nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
8. Przysługuje Państwu lub Państwa Przedstawicielom prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania (art.15 i 16 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), usunięcia (art.17 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania ( art.21 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), a także prawo do przenoszenia danych (art.20 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).
9. Przysługuje Państwu lub Państwa Przedstawicielom prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art.7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.)
10. Przysługuje Państwu lub Państwa przedstawicielom również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych).
11. Podanie danych osobowych, innych niż wynikających z przepisów prawa, jest dobrowolne.
12. Podanie przez Państwa danych osobowych lub Państwa przedstawicieli w trakcie załatwiania spraw jest dobrowolne, ale bez ich podania nie będzie możliwości zrealizowania umowy.